Prepis videa
Čo sa týka systémových mapovaní, tie poprosím vôbec nepoužívajte, tie sa budú celé úplne rušiť.
Systémové mapovania a e-mailové šablóny predstavujú dôležité nástroje na automatizáciu a zefektívnenie práce so záznamami a komunikáciou. Umožňujú predvyplniť určité hodnoty a nastaviť šablóny na odosielanie e-mailov, čo šetrí čas a znižuje možnosť chýb.
Systémové mapovania
1. Čo sú systémové mapovania?
• Systémové mapovania slúžia na prepojenie konkrétnych atribútov v dátach so systémovými funkciami, ako je napríklad odosielanie e-mailov, zobrazenie poznámok alebo predvyplnenie údajov pri operáciách.
2. Typy systémových mapovaní:
• Odosielanie záznamov:
• Používa sa pri odosielaní dokumentov, napríklad faktúr.
• Môže predvyplniť e-mailovú adresu a názov príjemcu.
• Ak nie je mapovanie nastavené, hodnoty je potrebné vypĺňať manuálne.
• Poznámky:
• Zobrazenie poznámok nad vizuálom dokumentu.
• Mapa sa na existujúci atribút, ako je „interná poznámka“.
• Poznámky sa zobrazujú iba vo vizuáli, nie v editore údajov.
3. Príklady použitia systémového mapovania:
• Predvyplnenie e-mailovej adresy zákazníka pri odosielaní faktúry.
• Zobrazenie internej poznámky pre faktúru priamo vo vizuáli (napr. „Urgentné spracovanie“).