Zdravím Vás. Som Milan Cák a v tomto videu Vám ukážem, ako rýchlo a jednoducho dokážeme vďaka našej platforme Modulario vytvoriť systém presne šity na Vašu firmu. Takže idem si vytvoriť novú firmu, mám vyplnené údaje spolu s logom.
Keďže chcem mať z bezpečnostných dôvodov pre túto firmu dáta oddelené od dát iných firiem, tak som si vybral oddelenú databázu. Spustím teda generovanie novej firmy a počkám. Super.
Vygenerovala sa nám nová firma a automaticky sa nám tu vytvorila aj ukážková dátová štruktúra úlohy, ktorú budeme ďalej rozvíjať. Takisto sa nám tu vytvorila aj systémová tabulka používateľia. Ideme teda do úloh a upravíme si ich trochu.
Konkrétne v stave pridáme nový stav skontrolovať. A tento stav prehodíme predhotovo. Takisto pridám nový atribút.
Termín, typ, datum, format uložím. A ešte pridám aj zodpovednú osobu, čo bude vlastne prepojenie na tých našich používateľov. Prepojím.
Synchronizujem cieľový číslový používateľ. Bude sa to viazať na meno. Uložím.
Uložím a počkám. Úlohy ale musia byť viazané na nejaké projekty. Vytvorím si teda novú dátovú štruktúru.
Zmenujem projekty. Okrem atribútu id a názov pridám ešte popis. Takisto pridám stav.
Aktívny, pasívny, ukončený. Predvolená možnosť. Aktívny.
Uložím. Keďže projekty mám v Exceli, tak si ich importujem. Vyberiem si teda hromadný import.
Vyberiam si súbor Excelovský. A ako vidíte, automaticky sa mi tu napárovali stĺpce, ktoré majú v Exceli rovnaký názov ako moje atribúty v moduláriu. Popis si teda musím napárovať manuálne, lebo ten sa v Exceli volá inak.
Spustím import. Super. Keďže tu už mám projekty, tak si ešte vytvorím používateľov.
Pridám si používateľa Milana. Tomu nastavím role Owner. A pridám si tu ešte Adriana.
Adrian ešte v systéme nebol zaevidovaný, takže musím vyplniť jeho meno. Vytvoriť odoslať. Super.
Na mail by mi medzičasom mala prísť pozvánka, kde som bol pridaný. Super, prišla. Tak, mám projekty aj používateľov, idem teda vytvárať úlohy.
Najskôr si ale do úloh pridám prepojenie na projekty. Vytvorím teda nový atribút. Prepojenie.
Projekt. Prepojenie záznamy. Automatická synchronizácia.
Cielový kýdus. Projekty. A zaujíma ma jeho názov.
Prepojenie záznam žiadný. Super. Vložím.
Tak, a teraz idem konečne vytvárať úlohy. Prvá úloha z MOOVu. Termín 20.11. Odpovedná osoba Milan.
Projekt. Vermont. Uložiť.
Ďalšia úloha. Ulepšiť. Termín 10.12. Adrian.
Projekt Bratislava. Uložiť. Ďalšia úloha.
Namodelovať vizuál. Povolenku. Termín 10.12. Adrian.
Projekt Bratislava. Tak, a mám nejaké úlohy. Úlohy mám povytvárané, ale v tabluke nevidím to, čo potrebujem.
Idem teda do viditeľnosti stôpcov a vyklikám si stôpce, ktoré ma zaujímajú. Zostane tu teda názov, popis, stav, termín, odpovedná osoba, projekt. Uložím.
Teraz si ešte chcem ukotviť názov. Trošku si ho roztiahnem. A poprehadzujem si ešte stôpce, názov, stav, termín, odpovedná osoba, projekt.
Super. Tento pohľad sa mi páči, takže si ho uložím a nastavím ho rovno aj v svojej firme. Umenujem si ho na aktualizujem, upravím a dáme si ho na predvolený.
Super, je zdielaný z celých firmov. Teraz si ešte upravím stavy, úloh. Keďže sa mi ale nechce otvárať detail každého záznamu, tak si prepnem mód zobrazania na takýto Edit mód.
Na tom to už sa robí. Teraz by som rád aj vizuálne vidieť, ktoré úlohy sú po termíne. Idem do nastavení, mám tu podmienene formatovanie, pridám.
Stavím si jemnú červenú farbu, výrazný úrok. Termín, podmienka, termín, starší ako relatívny dátum, to znamená ako dnes uložiť. Super, teraz vidím, ktoré úlohy mám po termíne.
Pre jednoduchšiu prácu s úlohami by som ale rád videl kanbán. Idem teda opäť do nastavení a aktivujem si okrem tabulkového aj kanbán zobrazenie. Super, a teraz detail záznamu nechcem, aby sa mi zobrazoval formou modalu, ale aby bol tu vpravo vedľa kanbánu.
Idem zase do nastavení a prepnem sa z režimu prehľadu modálneho na rozdielení. Tým pádom teraz, keď mám rozkliknutý detail úlohy, tak ho vidím hneď vedľa. Detaľ záznamu sa mi ale veľmi vizuálne nepáči.
Sú tu nejaké atribúty, ktoré nepotrebujem vidieť, niektoré sú malé a tak ďalej. Idem teda do editora atribútov a schovám zbytočnosti. Nezaujímava ID.
Takisto ma nezaujíma čas vytvorenia. Názov, popis a prílohy by som chcel mať na celú šírku. Super.
A ešte si usporiadám poradie. Idem do kategórií. V tejto hlavnej kategórii chcem mať usporiadanie názov, popis, stav, termín.
Zodpovedná osoba, projekt, prílohy a diskusia, uložiť. Super, hneď to vyzerá lepšie. Rád by som ale ešte videl, na ktorých projektoch mám aké úlohy a v akom sústave.
Keď tu mám projekt Bratislava, tak aké úlohy tu tento projekt má. Idem opäť do nastavení. Obrátame prepojenie na úlohy.
Ulohy, projekt, názov a atribúty. Zaujímava názov, termín, stav a zodpovedná osoba. Uložiť.
Tým pádom, keď teraz pojdem do projektu Bratislava, tak tu vidím jeho úlohy. A viem sa rovno aj prekliknúť na konkrétnu úlohu. Tieto úlohy by som ale chcel mať na zvlášť tabe, takže idem ešte raz do nastavení.
Idem do kategórií, pridám si tú kategóriu úlohy, tvoriť a do kategórie úlohy presuniem úlohy. Tým pádom teraz mám úlohy v zvlášť tabe. Ďalej si idem nastaviť notifikačné e-maily po zmene stavu úlohy.
Takže idem do úloh a vytvorím si vlastne prezačiatok e-mailovú šablónu. Pomenujem ju predmer nastavu úlohy, predmer nastavu rovnaký a do textu úlohá a do úlohy na projekte. A teraz túto e-mailovú šablónu použijem.
Idem do udavostí a chcem, aby keď sa mi nejaká úloha presunie do stavu dokončené na projekte Bratislava, aby som o tom bol notifikovaný. To znamená, že úloha keď sa upraví tým, že budeme mať dve podmienky, tak musia byť všetky splnené. Takže ak stav je x na hodnota otovo a zároveň projekt názov rovná sa x na hodnota Bratislava, Urob, pošli notifikačný e-mail, vyberiem si tú e-mailovú šablónu, ktorú som použil a dám príjem.
Uložím e-mail a keď na Bratislave zmením nejakú úlohu, tak som dostal hneď notifikáciu o zmene stavu úlohy. Pokrem udalosti môžem nastavovať aj transformácie, ktoré si demonstrujem na našom klientovi kablík. Konkrétne v prípade, že chcem z prijatej objednávky vygenerovať len pre túto vec 2, vystaviť faktúru, tak niečo takéto si vlastne viem tiež vyklikať.
A pekne sa mi tu presunula len tá vec 2. A ako je to vlastne vyklikane, tak je to formou transformácií, kedy z prijatej objednávky viem vygenerovať faktúru a vlastne tým pádom nejaké vstupné atribúty viem preniesť do záznamu novej dátovej štruktúre a tým pádom nemusím nič prepisovať. Pri každej takejto transformácii sa mi vlastne vytvára nové tlačítko, ktoré sa mi vloží do tejto lišty. Tým pádom pre každú dátovú štruktúru každého klienta môžem mať úplne odlišné tieto tlačítka.
Takisto v rámci tohto dokumentu ste si mohli všimnúť, že vizuál dokumentu je iný než vizuál štandardný. To je kvôli tomu, že v tomto dokumente sme si už nadizajnovali nejaký pekný vizuál. Štandardne by to vyzeralo takto.
My sme si to vlastne preto vytvorili nový vizuál prijata objednávka. Zase v nastaveniach mám tu túto prijatú objednávku. Okrem toho môžem takto vytvorený systém integrovať aj so systémami tretich strán.
To si predvedieme napríklad na našom klientovi Targovagon, ktorého faktúry prijaté vyčítavame formou OpenAI. Okrem toho vieme si samozrejme nastaviť aj role a opravnenia do najmenších detailov a najväčších možných divočín. Vieme tu dokonca písať rôzne podvienky v prípade napríklad veľmi špecifického sfevovacieho protesu.
To by bolo na teraz všetko. Ďakujem za pozornosť.
V tomto videu sme si ukázali, ako v Modulario vytvoriť systém prispôsobený vašej firme od základov.
1. Vytvorenie novej firmy
• Generovanie firmy:
• Po vytvorení novej firmy s oddelenou databázou máme automaticky pripravenú ukážkovú dátovú štruktúru „Úlohy“ a systémovú tabuľku „Používatelia“.
• Prispôsobenie úloh:
• Pridali sme nový stav „Skontrolovať“, ktorý sme zaradili pred stav „Hotovo“.
• Pridali sme nové atribúty:
• Termín: Typ dátum.
• Zodpovedná osoba: Prepojenie na tabuľku používateľov.
2. Vytvorenie a importovanie projektov
• Nová dátová štruktúra:
• Projekty s atribútmi ID, názov, popis a stav (aktívny, neaktívny, ukončený).
• Hromadný import z Excelu:
• Automatické párovanie stĺpcov medzi Excelom a atribútmi Modulario.
• Manuálne napárovanie atribútov, ktoré nemajú rovnaký názov.
3. Nastavenie používateľov
• Pridanie používateľov:
• Milan ako vlastník a Adrián ako klient.
• Adriánovi bola odoslaná pozvánka na e-mail.
4. Prepojenie úloh na projekty
• Prepojenie na tabuľku projektov:
• Pridali sme atribút, ktorý prepojil úlohy s projektmi.
5. Vytváranie a organizácia úloh
• Príklady úloh:
• Nastavili sme rôzne termíny, zodpovedné osoby a projekty.
• Úprava tabuľkového pohľadu:
• Nastavili sme viditeľnosť a poradie stĺpcov, aby sme videli iba relevantné údaje.
• Uložili sme nový predvolený pohľad pre celú firmu.
6. Podmienené formátovanie
• Pridali sme pravidlo, ktoré vizuálne zvýrazní úlohy po termíne.
• Vybrali sme červenú farbu pre zvýraznenie buniek s termínmi, ktoré sú staršie ako aktuálny deň.
7. Kanban zobrazenie
• Aktivovali sme zobrazenie úloh v Kanban režime.
• Pre lepšiu prácu sme nastavili rozdelené zobrazenie detailu úlohy na pravej strane.
8. Usporiadanie atribútov v detailoch záznamu
• Skryli sme nepotrebné atribúty ako ID a čas vytvorenia.
• Atribúty ako názov, popis a prílohy sme rozšírili na celú šírku.
• Upravené poradie atribútov sme uložili a detail teraz vyzerá prehľadnejšie.
9. Obrátené prepojenie na projektoch
• Pridali sme prepojenie projektov na úlohy.
• Každý projekt teraz ukazuje, ktoré úlohy k nemu patria, spolu s ich názvom, termínom, stavom a zodpovednou osobou.
• Úlohy sme umiestnili do samostatnej karty v detaili projektu.
10. Notifikačné e-maily
• E-mailová šablóna:
• Vytvorili sme šablónu pre notifikácie o zmene stavu úlohy.
• Udalosť:
• Nastavili sme notifikáciu, aby sme dostali e-mail vždy, keď sa úloha na projekte „Bratislava“ presunie do stavu „Hotovo“.
11. Transformácie
• Príklad z inej firmy:
• Pri prijatej objednávke vieme vygenerovať vystavenú faktúru.
• Táto funkcia automaticky prenáša údaje z jedného dokumentu do iného bez potreby manuálneho prepisovania.
• Prispôsobené tlačidlá:
• Každá transformácia vytvára vlastné tlačidlo, ktoré je dostupné v detaile dokumentu.
12. Integrácia s tretími stranami
• Klient Cargo Wagon:
• Automatické vyčítavanie prijatých faktúr pomocou OpenAI.
• Flexibilné oprávnenia:
• Nastavenie práv a podmienok pre rôzne role a procesy.
Záver
Pomocou Modulario sme vytvorili plne funkčný systém pre správu úloh a projektov, ktorý zahŕňa:
• Prehľadné zobrazovanie a organizáciu dát.
• Automatizované notifikácie a procesy.
• Možnosť rozšírenia o ďalšie funkcie, vizuály a integrácie.