Prepis videa
V rámci nastavení datových štruktúr je možné nastaviť názvo datovej štruktúry. Ten má isté obmedzenie na dĺžku. Potom synónimu názvu.
Keď sa nastaví to synónimu názvu, tak podľa toho synónima názvu sa dá vyhľadávať v rámci datových štruktúr. Keď si dám napríklad teraz fa-prienti, tak my to hneď nájdeme. To synónimu názvu ale nejde do názvu ako takého, takže je to celkom úžitočná vec, ktorá sa veľmi často nepoužíva.
Potom ďalej v rámci nastavení tu máme ten režim zobrazenia a režim prehľadov, ktoré teda pôjdu potom do kartičky zobrazenia. V režime zobrazenia sa dajú vyklikať teda zobrazenia, ktoré chceme, aby sa dali nastaviť. Keď si tu napríklad nastavím takto, že tabuľka Kanban Kalendar Gant, tak zrazu vlastne budem vidieť takýmto rôznym spôsobom tie zobrazenia.
A takisto potom tu máme nastavenie na režim prehľadu, modálny rozdelený. Ak mám rozdelený, v rozdelenom pohľade sa mi detaľ záznamu zobrazuje vlastne takýmto spôsobom, cez tento posudník. Ak by som mal modálne, tak sa mi zobrazuje cisklasický modál.
Ešte tu pribudne detaľ záznamu, možné, že bude fullscreen, ktorý sa bude zobrazovať vlastne cez celú stránku. Ďalej tu máme možnosť nastavenia teda predvoleného vizualu a predvolenej e-mailovej šablony. To sa dá nastaviť iba v prípade, ak máme už nejaký vizual vytvorený a ak máme aspoň jednu e-mailovú šablonu vytvorenú.
Ten predvolený vizual sa vlastne zobrazuje pri otvorení detaľovú záznamu, že nezobrazuje sa v tomto krásnom editore údajov, ale v ešte krajšej fasáde a to je vlastne ten vizual. A predvolená e-mailová šablona sa predvoli pri kliknutí na odoslať. Už ju tu mám vlastne predvolenú.
Ďalej, tu máme v rámci nastavení teda zapnúť históriu záznamov, povoliť odser, import a tak ďalej. Dobre, zapnúť históriu záznamov. Keď ju mám zapnutú, tak sa mi nad dátovou štruktúrou dá zobraziť takto história záznamov.
Vidím to, kedy, akým spôsobom vlastne upravil ten záznam. Vidím, ako to vyzeralo v tejto verzii. Vidím, ako to vyzeralo v tom ďalšej verzii.
Takisto idem obnoviť záznam, alebo vytvoriť nový záznam z tejto predošlej verzie. K tomu sa explicitne budem venovať v ďalšom videu. A potom tu máme povoliť odser, import.
Ak by som ho mal takto zaškatnutý, tak mi tu pribudne takáto akcia vytvoriť cez AI. Keď ma to kliknem, je v podstate, ak pridať záznam s tým, že viem si importovať nejaký súbor, alebo nejaký súbor a viem tu napísať prompt a namapovať na výstupné atribúty. Keď už sme pri touto importe záznamov, tak tieto vstupy to ber je z týchto AI importov, to sú vlastne templejty promptov pre danú firmu.
Keď si tu nejaký vytvorím, a viem, musím si ešte dokonca nastaviť aj dátovú štruktúru, ktoré sa položíva. No tomuto sa budem venovať zase v samostatnom videu. Ale keď už sa to v tých nastaveniach dá nastaviť, tak to už ukazujem rovno aj tu, aj import a už ho tu viem dať.
Také primitívne úložisko týchto promptov. Dobre, ale poďme späť k nastaveniam. Potom sa ešte v rámci nastavení dá nastaviť výstupné atribúty.
Tieto výstupné atribúty sa potom využívajú v atribútoch pri prepojeniach alebo pri ďalších akciách s týmitou dátovou štruktúrou. Potom zobraziť makro tlačidlo na úloženie a pridanie nového záznamu. To sa bude presovať potom vlastne medzi udavosti.
A to keď je zapluté, tak keď mám detál nejakého záznamu, tak tu mám takéto tlačidlo, že uložiť a vytvoriť nový záznam. To znamená, nemusím klikať uložiť a nemusím je to vytváranie, ale rovno uložím, vytvorím nový. Také zrychlovatko.
Potom tu máme zrychlený prístup. To už bude v novej verzii ako by default. To celé tu zmizne, pretože keď to je odšiotnuté, tak je potrebné dvojklikom otvoriť detál záznamu, čo nie je úplne praktické, nikomu sa nechce toľko veľa klikať.
Takže sa tam pribudlo to tlačidlo zrychlený prístup, ale tým, že niektorí sú zvyknutí používať dvojklik, tak sme to tu mali ako nejakú štandardnú možnosť. Tam štandardná možnosť bude zrušená. Každý si zvykne otvárať jednou klikom detál záznamu.
V rámci nastavení ešte tu máme potom odstraniť všetky záznamy. Ak by som na to klikol, tak sa mi vymážu všetky záznamy a nemusím ich mazať tradičným štýlom, že označím vymážem, označím vymážem, hlavne keď ich je veľa z tých záznamov, tak sa to nikomu nechce. Takže toľko nastavenia.
Ešte môžem teda spomenúť ponovom z tých nastavení. Ubudne nejaké veci, ubudne teda ten zrýchlený prístup, ten sa úplne zruší. Toto sa presunie medzi udalosti, ale povoliť odser, import sa vlastne presunie tiež medzi udalosti.
História zostáva, predvolené vizuály, predvolené e-mailové šablony, to sa presunie do vizuálov a e-mailových šablón. To nastavenie prehlady a zobrazenia sa presunú medzi zobrazeniach. To som ukazoval na tomto obrázku, tak to bude vyzerať z obrazenia.
A určite tu popribúdajú rôzne nové veci.
Podrobný prehľad nastavení dátových štruktúr
V tejto časti sme si rozobrali jednotlivé možnosti, ktoré môžeme nastaviť pre dátovú štruktúru. Hlavné nastavenia poskytujú široké možnosti prispôsobenia zobrazenia a funkčnosti dátových štruktúr.
Hlavné možnosti nastavenia
1. Názov a synonymá
• Názov:
• Určuje, ako sa dátová štruktúra zobrazuje používateľovi.
• Môžete ho zmeniť kedykoľvek.
• Synonymum:
• Slúži na jednoduché vyhľadávanie dátovej štruktúry pod alternatívnym názvom.
2. Ikonka
• Výber ikonky:
• Ikonka sa zobrazuje v menu vedľa názvu štruktúry.
• Na zobrazenie ikoniek je potrebné povoliť zobrazenie ikoniek v nastaveniach firmy.
3. Režim zobrazenia
• Tabuľka:
• Predvolené zobrazenie, kde sú dáta zoradené do riadkov a stĺpcov.
• Kanban:
• Záznamy sú zobrazené vo forme stĺpcov na základe atribútu Výber z možností (napr. stav úloh).
• Umožňuje jednoduché presúvanie medzi stĺpcami.
Režim prehľadov
• Modálne zobrazenie:
• Detail záznamu sa otvára v modálnom okne.
• Rozdelené zobrazenie:
• Tabuľka zostáva viditeľná naľavo, zatiaľ čo detail záznamu sa zobrazuje napravo.
Hĺbka grafu prepojení
• Definícia hĺbky:
• Umožňuje zobraziť prepojenia záznamov v hierarchii.
• Hĺbka 1 zobrazuje len priame prepojenia, hĺbka 2 zobrazuje aj ďalšie prepojenia.
• Príklad:
• Ak je odberateľ prepojený s faktúrou a tá s objednávkou, môžete vidieť všetky tieto úrovne prepojení.
Predvoľby vizuálov a e-mailových šablón
• Predvolený vizuál:
• Automaticky sa zobrazí po otvorení záznamu namiesto editora údajov.
• Použiteľné len vtedy, ak máte pre danú štruktúru vytvorený vizuál.
• Predvolená e-mailová šablóna:
• Pri odosielaní e-mailu sa automaticky vyplní vybraná šablóna.
História záznamov
• Zapnutie histórie:
• Umožňuje sledovanie zmien v záznamoch.
• Funkcie:
• Návrat k starším verziám.
• Vytvorenie nového záznamu na základe historickej verzie.
OCR Import
• Funkcia:
• Automatické vytvorenie záznamu na základe nahraného súboru (PDF, obrázok).
• Proces:
1. Nahráte súbor.
2. Definujete atribúty a prompt pre AI.
3. Systém vytvorí záznam na základe extrahovaných údajov.
Domovská obrazovka
• Moja domovská obrazovka:
• Nastavenie pre konkrétny používateľský účet.
• Pri prihlásení vás systém presmeruje na vybranú dátovú štruktúru.
• Domovská obrazovka firmy:
• Nastavenie pre celú firmu.
• Všetci používatelia budú po prihlásení presmerovaní na zvolenú obrazovku.
Praktické príklady
• Nastavenie režimu Kanban:
• Priradíte atribút “Stav” s možnosťami (napr. Nové, V riešení, Dokončené).
• Záznamy sa automaticky rozdelia podľa stavu do stĺpcov.
• Použitie predvoleného vizuálu:
• Ak máte vytvorený vizuál, môžete ho nastaviť ako predvolený, aby sa zobrazoval namiesto editora údajov.
• História záznamov:
• Pri každej zmene sa uloží nová verzia záznamu, ku ktorej sa môžete kedykoľvek vrátiť.
Čo bude nasledovať?
V ďalšej časti sa pozrieme na atribúty dátových štruktúr, kde podrobne vysvetlíme, ako nastaviť polia, definovať povinné hodnoty, vybrať typy údajov a pracovať s logikou atribútov.